むかちん 事務職や会計の仕事をするときに、使いこなしたいエクセル。こんなときどうすれば？がスッキリ解決＋この人仕事できると思われるために、やること✨

おはようございます！
むかちんです✨

今日は、Excelの使いこなし
(初心者編)について、書きたいと思います😊

https://images.app.goo.gl/YwkMDpyFMAiHYGn89

技術的なことは、いろんなサイト

で紹介してあるので、ここでは

こんな時、どうしたらいいの？

がスッキリできるようにしていきます♪

また、この人、仕事できる！と

思われるような、プラスで、やっておくと

いいと思うことも書きました✨

事務のお仕事や、会計のお仕事などなど

幅広く流用できると思います✨

それでは、早速🎶

「◯◯ちゃん、昨日の売上げどんな感じだった？」

丁寧な人だと、「昨日の売上げの合計教えて」と

伝えてくれるかもしれませんね😊

この場合は、

SUM関数

を使います✨

指定した範囲で、数字を合計してくれます♪

ちょっと仕事できると思われるポイント✨

それがいろんなものをまとめて

別シートだった場合。

例えば、物産チームの会計、店舗チームの会計

など。

その場合、それぞれのシートを

確認して、期待の数字を確認するのも

いいですが、目次シートをつくって

そこで、一目で確認できると嬉しいと

思います✨

逆に、1つのシートに、いろんなチームの

データがあって、自分の所属が、店舗チーム

の場合、考えることは、2つ✨

1.全体の売上げが知りたい

→この場合は、何も考えずに、合計すれば

良いですね♪

2.頼んできた人が、店舗チームの場合

自分のチームの合計を知りたいのかも

しれません。

その場合、単純に、SUM関数を使っても

思うような結果には、なりません。

この関数でできるのは、範囲指定だからです。

フィルターを使って、データを絞っても

SUM関数は、その絞ったところだけの

値で、判断は、しません。

ただ、何かプレゼンの資料とかでなければ

これが手取り早いかと思います✨

項目となるところで、フィルターを作る

↓

フィルターで、所属のチームに絞る

(これで、所属のチームだけ見えるように

なります)

↓

合計したい値を、エクセルの値貼り付けで

別のセルに、貼り付ける

↓

ここで、そこ貼り付けた値に対して

SUM関数を使う

もちろん、関数を使えば

対象の値がある時にだけ、値を合計する

こともできますが、これは、中級者編で

書きたいと思います😊✨